4月23日晚8:30，文化传播系团总支、学生会学生干部以及各班班长和团支书于会议室召开了关于运动会的事前筹备会议。

会议由学生会主席高成林主持。会议伊始，由学生会主席高成林表达了对全系运动员、啦啦队员、方队队员辛苦训练的感谢和表扬，并强调了运动会的重要性，号召大家克服困难，为即将到来的运动会做好准备。他简要说明了在此次运动会期间我校“道德风尚”和我系“优秀文明班级”的评选办法和注意事项，告诫各班要注意会场秩序和安全，在提到入场安排事项时他强调，各班班长要积极协助刘芳老师，在26号7:30前准时集合参加开幕式，尤其做好观众入场的秩序维护工作。高成林通过结合往年经验对我系学生会工作提出几点建议：一是要安排好各班座区，以及桌椅的数量和摆放；二是保证后勤工作，为运动员和观众提供必需品；三是要求重视我系在运动会期间的宣传工作，通过各种通讯工具扩大在全校的影响力；四是重申了运动会期间的秩序和安全问题，包括生活区和教学区的财务和人身安全；五是要求啦啦队和观众保持高度的激情参与到运动会当中；六是希望各运动员和工作人员合理膳食，按时休息，为运动会的各项工作做好准备。紧接着，高成林又对学生会各部门在运动会期间的主要工作进行详细安排，分工明确。最后，高成林表达了他对运动会顺利召开的祝愿与期待。至此，本次大会圆满结束。

此次会议的召开使得大家明确了运动会期间自身工作，使得每一位同学都能积极参与，增强了大家的集体荣誉感和使命感，相信定能在运动会中取得佳绩！祝愿我校2014年春季运动会顺利召开！（通讯员：赵宇飞）